نرم افزار جامع حسابداری امین

محصولات محصولات ویندوزی مراکز خدماتی

 

 تصاويري از محيط نرم افزار

 


نرم افزار جامع حسابداری امین نسخه خدماتی ( خدمات پس از فروش ) 

نرم افزار جامع حسابداری امین محصول گروه نرم افزاری امین ، دارای بسته های متنوع ویندوزی ، اندرویدی و فروشگاه اینترنتی جهت استفاده در اصناف و صنایع مختلف از جمله فروشگاهها و فروشگاههای زنجیره ای ، موسسات بازرگانی ، خدماتی ، تولیدی ، رستوران و فست فود ، کافی شاپ ،توزیع و پخش مویرگی ، تخصصی صنایع آهن آلات ، تخصصی صنایع سنگ و کوپ (کارخانه – انبار – معدن ) ، کاشی و سرامیک ، شیلات ( پرورش ماهیان و آبزیان ) ، قرض الحسنه خانوادگی ، پوشاک ، سردخانه و . . . می باشد .  از دیگر محصولات گروه نرم افزاری امین می توان به نرم افزار حسابداری سهام ، ارتباط با مشتریان (CRM) ، ارسال پیامک انبوه ، حقوق و دستمزد و . . . اشاره نمود .کاربری آسان همراه با امکانات متعدد و تخصصی هر صنف ، از ویژگیها بارز و نقاط قوت نرم افزار جامع حسابداری امین می باشد .

نرم افزار حسابداری خدماتی ( خدمات پس از فروش ) امین ، جهت استفاده در موسسات خدماتی مختلف با زمینه فعالیت متنوع استفاده می شود . تعریف اطلاعات اشخاص ، حسابهای بانکی ، ثبت هزینه و درآمد ، دریافت و پرداخت نقد ، ثبت چکهای دریافتی و پرداختی و کلیه گزارشات آنها ، تعریف کالا و خدمات و . . . از امکانات نرم افزار حسابداری خدماتی ( خدمات پس از فروش ) می باشد . در منوهای ذیل می توانید امکانات نرم افزار جامع حسابداری امین ویژه موسسات خدماتی ( خدمات پس از فروش ) را به تفصیل مشاهده نمایید .این نرم افزار می تواند با سایر بسته های نرم افزارحسابداری امین از قبیل CRM ، ارسال پیامک ، بایگانی اطلاعات ،  داشبورد مدیریتی ، موقعیت یاب و . . . لینک شود . 

 

کدگذاری خدمات و تعمیرات قابل ارائه به مشتریان (لیست خدمات) 

ثبت مشخصات شناسنامه ای خدمات شامل : نام ، واحد ، تخفیف پذیر بودن ، درصد مالیات و عوارض در نرم افزار حسابداری خدماتی

مرتبط نمودن خدمات با حساب درآمد در سیستم حسابداری

ورود و ویرایش چند قیمت متفاوت برای دستمزد عرضه خدمات و تعمیرات

صدور فاکتور خدمات در نرم افزار حسابداری خدماتی

صدور فاکتور به صورت ثبت ترکیبی از کالا و خدمات 

ثبت شرح یا توضیح اختصاصی برای هر کالا (خدمات) با اضافه کردن پسوند به آنها ( به عنوان مثال عیب قطعه تعمیر شده ) 

ثبت دو ردیف شرح اضافی در پایین فاکتور به عنوان مثال نام فرد خدمات دهنده ( تعمیر کار ) به مشتری جهت پیگیری های بعدی 

گزارش گیری و مشاهده حساب درآمد خدمات مورد نظر در بازه زمانی خاص 

امکان الصاق شماره رهگیری و اعلام به مشتری در نرم افزار حسابداری خدماتی

امکان رهگیری خدمات انجام شده توسط سرویس کار خاص و پیگیری علت عدم کیفیت خدمات 

ارتباط با سیستم سریال و ردیابی خدمات در نرم افزار حسابداری خدماتی

امکان تفکیک موارد گارانتی و غیر گارانتی

گزارش عملکرد سرویس کاران و تعمیر کاران 

نمودار آماری عرضه خدمات و تعمیرات بصورت ماهانه در نرم افزار حسابداری خدماتی

نمودار آماری پردرآمد ترین و کم درآمد ترین تعمیرات و خدمات به دوصورت ریالی و تعدادی 

موقعیت یابی سرویسکاران روی نقشه با استفاده از بسته نرم افزاری موقعیت یاب امین در نرم افزار حسابداری خدماتی

 

 

 ثبت فاکتورهاي مختلف از قبيل فروش ، خريد ، حواله ، امانتي ، خدماتي ، انتقال و . . . همراه با ثبت سند حسابداري 

کنترل دو واحد اصلي و فرعي کالا ها به صورت همزمان ( تعداد ،کارتن ، شل ، باکس و . . .) در فاکتور

ثبت فاکتورهاي مالياتي با محاسبه ميزان ماليات بر ارزش افزوده و عوارض به تفکيک هر کالا

گزارشات فصلي مالياتي خريد و فروش با امکان چاپ

انتقال اطلاعات به فايل TTMS دارايي

خريد و فروش کالا با استفاده از بارکد و سطح شناور کالا 

استفاده از انبار رديفي و کلي در فاکتور

تعيين محل فيزيکي کالا در هر انبار( سالن ، راهرو ، قفسه ) به هنگام ثبت فاکتور

استفاده از تخفيف رديفي بصورت درصدي يا مبلغي براي هر کالا بصورت اتوماتيک هنگام ثبت فاکتور

ثبت ويزيتور (بازارياب) در فاکتور همراه با گزارشات

استفاده از عوامل افزاينده و کاهنده و خنثي (اضافات و کسورات) در فاکتور 

تسويه حساب مبلغ فاکتور به صورت نقد ، چک ، Pos ، بن ، تخفيف و يا به صورت پرداخت اقساط در حساب فاکتور با محاسبه کارمزد ماهانه و سالانه

محاسبه اتوماتيک تخفيف حساب هر مشتري به هنگام تسويه مبلغ فاکتور با درنظر گرفتن ميزان تخفيف ( درصدي يا مبلغي ) تعريف شده در اطلاعات حساب مشتريان

ثبت فاکتورهاي مدت دار يا شرطي ( تعيين زمان پرداخت وجه فاکتور توسط مشتري)

انتخاب از بين پنج قيمت متفاوت در هنگام فروش کالا ( نقد ، روال ، مدت ، مصرف کننده و... ) 

قابليت ثبت فاکتورها با دو شماره اصلي و فرعي 

ثبت شرح يا توضيح اختصاصي براي هر کالا (رنگ، مدل و ...) 

ثبت شرح دلخواه براي فاکتور

ثبت دو رديف شرح اضافي در پايين فاکتور به عنوان مثال نام راننده و شماره کاميون

ثبت شرح اضافي در سند فاکتور فروش هنگام فروش کالاها

نمايش تعداد فاکتور روزانه ، مانده حساب اشخاص ( مشتري ) در ذيل فاکتور

کنترل موجودي کالا ، ميزان اعتبار مشتري ، سود هر فاکتور و قيمت آخرين فروش به مشتري ، هشداربراي فروشهاي زير قيمت خريد و هشدار منفي شدن کالا در حين ثبت فاکتور

باز بودن چندين فاکتور به طور همزمان

کپي محتويات يک فاکتور در فاکتور ديگر

گزارشات انواع فاکتورهاي ثبت شده از جمله ليست فاکتورهاي خريد ، برگشت از خريد و برگشت از فروش ، ليست کل ورود و خروج و فاکتورهاي فروش

ليست فاکتورهاي مالياتي با نمايش ماليات و عوارض محاسبه شده در فاکتورها 

خلاصه فروش و خلاصه خريد ، گزارش فروش ويزيتورها ، گزارش فروش به تفکيک کالا با دريافت کد کالا و کد خريدار و . . .

گزارش تخفيفات فروش به مشتريان

سود ناخالص فروش کالا بر اساس قيمت ميانگين خريد و يا قيمت آخرين خريد يک کالا ، يک گروه کالا ، يک حساب و بازه زماني خاص

گزارش تعدادي فروش روزانه و ماهانه کالا

هشدار ليست فاکتورهاي مدت دار در ورود به برنامه

ثبت سفارشات دريافت نشده براي فاکتورهاي پيش خريد و ثبت سفارشات تحويل نشده براي فاکتورهاي پيش فروش همراه با گزارشات کامل

 

 

تعريف نامحدود انبار و ويرايش و حذف آنها ( محصول در جريان ساخت ، مواد اوليه و ...)

 گروه بندي کالاها و محصولات

 ثبت کالا و محصولات در سه سطح

تعريف محل فيزيکي کالا در هر انبار (سالن ، راهرو ، قفسه)

تعيين روشهاي ورود و خروج کالا از انبار (  Lifo , Fifo ، ميانگين ، ميانگين به تفکيک انبار و ...)

ثبت مشخصات شناسنامه اي کالاها شامل : نام ، واحد ، تخفيف، پورسانت، درصد ماليات و عوارض ، تعداد در بسته ( شل ، باکس ، کارتن ) ، شماره فني يا شماره شناسايي کالاها 

تعريف سطح شناور کالا و مشاهده موجودي ، موجودي منفي و گردش موجودي سطوح شناور کالاي استفاده شده در فاکتور

مشاهده موجودي کالاها با قابليت فيلترينگ يک انبار يا همه انبارها ، گروه کالاي خاص يا همه گروه ها ، در تاريخ تعيين شده

مشاهده موجودي عيني و واقعي کالاها با انتخاب يا عدم انتخاب موجودي کالاهاي اماني دريافتي يا پرداختي ، پيش خريد ها و پيش فروشها

صورت گردش مواد و کالا ، گردش موجودي کالا ، موجودي منفي کالا ، موجودي کالا به تفکيک انبار

موجودي ريالي کالا براساس آخرين خريد ، معدل خريد و قيمت خريد ثبت شده

مشاهده کارت انبار با اطلاعاتي از قبيل تعداد ورودي/خروجي ، في ورودي/ خروجي کالا و در نهايت قيمت ورودي / خروجي کالا ها

کاردکس کالا و کاردکس اشخاص و کاردکس امانتي در بازه زماني دلخواه

کاردکس پيشرفته با امکان مشاهده اطلاعات بيشتر از کاردکس معمولي از قبيل راننده ، باربري ، تاريخ بارنامه ، شماره باسکول و ساير اطلاعات مفيد ديگر

موجودي و گردش سريال کالا

ثبت نقطه سفارش کالا و مشاهده موجودي زير نقطه سفارش

موجودي امانتي ما نزد ديگران و موجودي امانتي ديگران نزد ما

تعريف عوامل افزاينده ، کاهنده و خنثي براي فاکتور 

ورود و ويرايش قيمت خريد و چند قيمت فروش متفاوت و ليست مغايرت قيمت کالا

انبار گرداني با ثبت اتوماتيک فاکتورهاي کسري و اضافي جهت تعديل موجودي واقعي کالا با موجودي کالا در سيستم

تغيير مشخصات گروهي کالا از قبيل تغيير ساليانه درصد ماليات و عوارض کالاها به طور اتوماتيک و يا افزايش نرخ فروش کالاها در هر دوره زماني 

امکان تخصيص کالاها به انبار ، به عنوان مثال کالاهاي مصرفي به انبار مواد مصرفي 

ثبت و چاپ برچسب و بارکد و تعريف الگوي بارکد

گزارش ساز ستوني پوياي انبار

تنظيمات چاپ خاص

ثبت و ارزيابي اهداف فروش براي اشخاص و انبار 

 

 

تعريف ساختار کدينگ دلخواه و تعيين طول کد حسابها ( کل ، معين ، تفصيلي) بين 1 تا 10 رقم 

ايجاد کدهاي حسابداري مقدماتي و پيشرفته به صورت اتوماتيک در برنامه جهت سهولت حسابدار

ايجاد ، ويرايش ، حذف حسابها به صورت ماتريسي ( کل، معين ، تفصيل) و تفصيلي شناور(کدهاي يونيک)

ثبت اطلاعات اشخاص (مشتري ) شامل سقف اعتبار ، کد اقتصادي ، کد ملي ، کد پستي ، شماره همراه و تلفن ، آدرس ، تصوير و. . .

قابليت جستجوي پيشرفته در اسناد 

ثبت اطلاعات حسابهاي بانکي فروشگاه (موسسه) شامل: شماره حساب ، شعبه ، نام بانک ، شهر و . . .

مشخص نمودن ماهيت حسابها در هنگام ايجاد آنها شامل آيتم هاي ذيل و کنترل ماهيت حساب حين ورود اطلاعات اسناد

ثبت عملياتهاي مختلف در اسناد شامل ثبت موقت ، ثبت دائم ، ويرايش و حذف اسناد و چاپ آنها با دو فرمت متفاوت

استفاده از محتويات ماشين حساب در سند يا برعکس 

استفاده از شرح هاي تعريف شده و پيش فرض براي هر رديف از سند

ثبت شرح اضافي (نامحدود) در اسناد به ازاي هر آرتيکل (رديف ) سند با انتخاب کليد *

کپي محتويات يک سند به سند ديگر

ثبت اسناد در چهار وضعيت ثبت موقت ، کنترل شده ، تاييد شده و ثبت قطعي با امکان برگشت گروهي اسناد

مشاهده ريز گردش اشخاص و مشاهده کارت حساب همراه با چک کردن آيتمها (مغايرت گيري ) و امکان راس گرفتن از فاکتورها در کارت حساب هر مشتري

ليست بدهکاران و بستانکاران

دفتر روزنامه ، دفتر کل ، تراز کل دو و چهار ستوني ، تراز معين و تفصيل

صورتهاي مالي از قبيل صورت سود و زيان و تراز نامه استاندارد

سند روزانه وماهانه جهت دفترنويسي

صدورسند افتتاحيه به صورت دستي در نرم افزار

مرتب نمودن اسناد حسابداري برحسب شماره سند و تاريخ

استفاده از قالب هاي تعريف شده سند حسابداري در برنامه جهت جلوگيري از اشتباه و افزايش سرعت تنظيم اسناد

تبديل حساب معين به تفصيل و حساب تفصيل به معين

مغايرت کارت حساب با صورتحساب بانک

گزارش سندهاي غير موازنه ، ثبت موقت ، سندهاي جا افتاده ، کد حساب بدون سند و . . .

گزارشات مختلف حسابداري از جمله : راس بدهي بدهکاران و راس بستانکاري بستانکاران ، محاسبه ميانگين کارکرد يک حساب و . . .

گزارش کامل حساب يک مشتري شامل : آخرين مانده حساب ، کل چکهاي دريافتي ، وصول شده ، نزد صندوق ، درجريان وصول ، برگشتي و . . .

ايجاد گزارشات پويا در سيستم ( گزارش ساز حسابداري )

ايجاد گزارشات سود و زيان ، گزارش صورتحساب سرمايه موسسه و . . . 

 

 

ثبت عملياتهاي مختلف حسابداري از جمله : دريافت نقدي ، پرداخت نقدي و . . .

ثبت رسيد دريافت و پرداخت نقدي و چاپ آن

ثبت عملياتهاي مربوط به چکهاي دريافتي از قبيل دريافت چک ، وصول چک ، واگذاري ( خرج نمودن چک ) ، چک در جريان وصول (سرحساب) ، عودت چک ، برگشت چک و . . .

ثبت عملياتهاي مربوط به چکهاي پرداختي اعم از پرداخت چک ، پاس چک ، برگشت چک ، مسدود و يا باطل نمودن چک و . . .

انجام عمليات گروهي بر روي چکها (عمليات بر روي چند چک ) اعم از وصول ، پاس ، در جريان وصول و . . .

ثبت چکهاي انتظامي دريافتي و پرداختي ( اسناد تضميني )

ثبت اقساط دريافتي و پرداختي با تعيين مبلغ کل و تعيين تعداد اقساط و تعداد روز و محاسبه اتوماتيک مبلغ هر قسط

تغيير مبلغ محاسبه شده براي هر قسط توسط کاربر در هنگام وصول و محاسبه خودکار مانده آن قسط با در نظر گرفتن اين تغيير

صدور دفترچه اقساط و وصول اقساط

مشاهده ليست اقساط دريافتي و پرداختي و خلاصه اقساط

اصلاح و حذف چکها به صورت کاملا اتوماتيک

ثبت رسيد دريافت و پرداخت چک و چاپ آن

گزارشات متنوع چکها از جمله چکهاي دريافتي و پرداختي فعال و غير فعال ، چک نزد صندوق ، دريافتي وصول شده ، پرداختي پاس شده ، چکهاي برگشتي ، واگذار شده و . . .

گزارشات چک با فيلترينگ دلخواه از قبيل بازه زماني دلخواه براي تاريخ صدور و سررسيد ، دريافتي از شخص ، واگذاري به شخص با قابليت جستجو و مرتب سازي 

گزارشات چکهاي انتظامي دريافتي و پرداختي 

تعيين هشدار سررسيد چکهاي دريافتي وپرداختي و اقساط چند روز آينده در ورود به برنامه

تاريخچه چک 

راس گيري از چکها و بدست آوردن چک معادل براساس تاريخ سررسيد و مبلغ آن

تعريف دفاتر اسناد دريافتي و پرداختي

گردش چکهاي دريافتي و پرداختي (کنترل نقدينگي )

تعريف دسته چک براي حسابهاي جاري فروشگاه (موسسه) و گزارشات کامل آن

چاپ چک به صورت هوشمند

چاپ فرم چک در جريان وصول با قابليت انتخاب چکها از صندوق چک 

 

 

قابليت ايجاد گرافهاي پويا با انتخاب انواع نمودارها بصورت ستوني ، دايره اي ، خطي ، نقطه اي و استوانه اي و انتخاب رنگ و فونت دلخواه براي آن و امکان نمايش نمودار به صورت سه بعدي و . . .

استفاده از ويزارد براي ساخت گرافهاي پويا جهت سهولت کاربر

انتخاب مشخصه هاي افقي و عمودي براي نمودارها به صورت مجزا . به عنوان مثال مشخصه افقي : ماه و مشخصه عمودي : مبلغ فاکتور فروش

فيلترينگ نمودار با استفاده از پارامترهاي مختلف و فرمولها در هنگام ايجاد نمودار و تعيين اينکه اين پارامترها در هنگام نمايش نمودار از کاربر پرسيده شوند و يا ثابت باشند

نمودار آماري فروش ماهانه با ورود پارامترهايي از قبيل انبار ، گروه کالا ، خريدار و . . .

نمودار پرفروش ترين و کم فروش ترين کالاها به دوصورت ريالي و تعدادي با تعيين انبار ، گروه کالا و خريدار

نمودار مقايسه چکهاي دريافتي و پرداختي فعال و غير فعال

نمودار چکهاي پرداختي و دريافتي بر اساس تاريخ صدور و سررسيد 

نمودار کارکرد يک حساب براساس مانده حساب ، جمع بدهکار و جمع بستانکار آن حساب در بازه زماني دلخواه 

 

 

پشتيبان گيري از بانک اطلاعات روي هارد ، فلش و يا در هر مسير دلخواه و پشتيبان هوشمند و اتوماتيک ساعتي و بازيابي اطلاعات 

انتقال به دوره جديد با بستن حسابهاي موقت و ثبت سند بستن حسابهاي موقت و سپس بستن حساب دائم با انتقال مانده حسابها و چکهاي فعال و مانده موجودي کالا 

مشاهده سابقه اطلاعات شامل تمامي عمليات انجام شده در نرم افزار شامل ثبت و ويرايش و حذف فاکتور ، سند ، چک توسط هر کاربر

رديابي کاربر با استفاده از سوابق اطلاعات و بازيابي اطلاعات حذف شده حتي يک سند

تعريف ميانبر براي دسترسي سريعتر به منوها 

ايجاد پيامهاي هشدار (ياد آوري روزانه) و استفاده از دفتر يادداشت و دفتر تلفن

جستجوي قدرتمند و پيشرفته در تمامي قسمتهاي نرم افزار 

تعريف نامحدود کاربران و اصلاح و حذف آنها 

تعيين نوع ثبت اسناد و فاکتورها توسط کاربران از قبيل ثبت کننده ، کنترل کننده ، تاييد کننده و قطعي کننده توسط مدير سيستم 

کنترل دسترسي و محدود کردن کاربران با قفل کردن و يا مخفي کردن حسابها ، کالاها و منو ها

کنترل دسترسي به فاکتورها و اسناد در عين حال دسترسي کامل مدير سيستم به تمامي منوها و عملکرد هر يک از کاربران و مشاهده فعاليت آنها

تنظيمات چاپ فاکتور:

  • در سه فرمت F4، F3، F2 کاملاً متفاوت و هوشمند توسط کاربر و چاپ بر روي انواع چاپگرها 
  • انتخاب سايز کاغذ اعم از A4 و A5 افقي و عمودي و حرارتي و . . . 
  • امکان چاپ فاکتور به صورت اتوماتيک و يا به صورت دستي
  • انتخاب شکل هاي متنوع براي چاپ فاکتور و ايجاد گزارشات سفارشي به دلخواه کاربران همراه با درج آرم شرکت و يا فروشگاه
  • چاپ و يا عدم چاپ آيتم هايي از قبيل مانده حساب مشتريان و آدرس و تلفن مشتري و يا آدرس و تلفن فروشگاه با انتخاب و يا عدم انتخاب اين آيتم ها
  • تعيين عبارت دلخواه براي سربرگ و انتهاي فاکتور و گرد نمودن مبلغ فاکتور

ارسال کليه ي گزارشات به Excel  و Word و . . .

ايجاد و اصلاح و حذف کليه ي عمليات ورود و خروج کالاها مانند فاکتور فروش جديد، حواله انبار، پيش فروش و پيش خريد و .... توسط کاربر 

فعال نمودن آيتم هايي از قبيل قيمتهاي فروش متفاوت ، شماره سريال کالا ، سطح شناور کالا ، شماره کاميون ، بارکد ، هشدار سقف اعتبار مشتري و . . .

تنظيمات مربوط به کنترل ماهيت حسابها (فقط بدهکار ، فقط بستانکار و ...) در هنگام ثبت سند 

تنظيمات مشخصات برنامه با ورود اطلاعاتي از قبيل نام فروشگاه و شماره هاي تماس ، تعيين درايو فلش جهت پشتيبان گيري ، تعيين دوره مالي پيش فرض به هنگام ورود به برنامه و . . .

 

ما امیــــــــن شماییم 
info@aminsrp.com