تعریف ساختار کدینگ دلخواه و تعیین طول کد حسابها ( کل ، معین ، تفصیلی) بین 1 تا 10 رقم
ایجاد کدهای حسابداری مقدماتی و پیشرفته به صورت اتوماتیک در برنامه جهت سهولت حسابدار
ایجاد ، ویرایش ، حذف حسابها به صورت چهار سطحی (ماتریسی ) گروه ، کل ، معین و تفصیل
ثبت اطلاعات اشخاص و شرکتها شامل عنوان ،کد اقتصادی ، کد ملی ، کد پستی ، شماره همراه و تلفن ، آدرس و ...
ثبت اطلاعات حسابهای بانکی شرکت شامل: شماره حساب، شعبه، نام بانک، شهر و . . .
مشخص نمودن ماهیت حسابها در هنگام ایجاد آنها شامل آیتم های ذیل و کنترل ماهیت حساب حین ورود اطلاعات اسناد
- فقط بدهکار
- فقط بستانکار
- مانده بدهکار
- مانده بستانکار
- بدون کنترل
ثبت عملیات های مختلف حسابداری از جمله : دریافت نقدی ، پرداخت نقدی و . . .
ثبت رسید دریافت و پرداخت نقدی توسط کاربر و مشاهده لیست آنها و چاپ آن
ثبت عملیاتهای مختلف در اسناد شامل ثبت موقت ، ثبت دائم ، ویرایش و حذف اسناد و چاپ آنها با دو فرمت متفاوت
استفاده از محتویات ماشین حساب در سند یا برعکس
استفاده از شرح های تعریف شده و پیش فرض برای هر ردیف از سند
ثبت شرح اضافی ( نامحدود) در اسناد به ازای هر آرتیکل (ردیف ) سند با انتخاب کلید *
کپی محتویات یک سند به سند دیگر
ثبت اسناد در چهار وضعيت ثبت موقت ، کنترل شده ، تایید شده و ثبت قطعی با امکان برگشت گروهی اسناد
مشاهده کارت حساب همراه با چک کردن آیتمها (مغایرت گیری )
مشاهده لیست بدهکاران و بستانکاران
دفتر روزنامه ، دفتر کل ، تراز کل دو و چهار ستونی ، تراز معین و تفصیل
صورتهای مالی از قبیل صورت سود و زیان و تراز نامه استاندارد
مشاهده سند روزانه وماهانه
صدور سند افتتاحیه به صورت دستی در نرم افزار
مرتب نمودن اسناد حسابداری برحسب شماره سند و تاریخ
استفاده از قالب های تعریف شده سند حسابداری در برنامه جهت جلوگيري از اشتباه و افزايش سرعت تنظيم اسناد
تبدیل حساب معین به تفصیل و حساب تفصیل به معین
مغایرت گیری بین کارت حساب اسناد دریافتی و پرداختی و چکهای ثبت شده
مغایرت کارت حساب با صورتحساب بانک
گزارش سندهای غیر موازنه ، ثبت موقت ، سندهای جا افتاده ، کد حساب بدون سند و . . .
گزارشات مختلف حسابداری از جمله : راس بدهی بدهکاران و راس بستانکاری بستانکاران ، محاسبه میانگین کارکرد یک حساب و . . .
گزارش کامل از حساب یک شخص یا شرکت شامل : آخرین مانده حساب ، کل چکهای دریافتی ، وصول شده ، نزد صندوق ، درجریان وصول ، برگشتی و . . .
ایجاد گزارشات پویا در سیستم ( گزارش ساز حسابداری )
انتخاب کد حساب خاص و یا استفاده از فرمول دلخواه برای هر سطر از گزارش
انتخاب هر یک از آیتم هایی مانند جمع بدهکار ، جمع بستانکار ، مانده بدهکار و مانده بستانکار برای نمایش مقدار حساب انتخاب شده
فیلترینگ گزارش با استفاده از پارامترهای مختلف و تعیین اینکه این پارامترها در هنگام نمایش نمودار از کاربر پرسیده شوند و یا ثابت باشند
ایجاد گزارشات سود و زیان ، گزارش صورتحساب سرمایه موسسه ، گزارش ترازنامه با انتخاب پارامترهای دلخواه
ثبت عملیاتهای مربوط به چکهای دریافتی از قبیل دریافت چک ، وصول چک ، واگذاری ( خرج نمودن چک ) ، چک در جریان وصول (سرحساب) ، عودت چک ، برگشت چک و . . .
ثبت عملیاتهای مربوط به چکهای پرداختی اعم از پرداخت چک ، پاس چک ، برگشت چک ، مسدود و یا باطل نمودن چک و . . .
انجام عملیات گروهی بر روی چکها (عملیات بر روی چند چک ) اعم از وصول ، پاس ، در جریان وصول و . . .
ثبت چکهای انتظامی دریافتی و پرداختی ( اسناد تضمینی ) شامل دریافت و پرداخت و عودت چکها
ثبت اقساط دریافتی / پرداختی با تعیین مبلغ کل و تعیین تعداد اقساط ، تعداد روز و محاسبه اتوماتیک مبلغ هر قسط
تغییر مبلغ محاسبه شده برای هر قسط توسط کاربر در هنگام وصول و محاسبه خودکار مانده آن قسط با در نظر گرفتن این تغییر
صدور دفترچه اقساط ووصول اقساط
مشاهده لیست اقساط دریافتی و پرداختی و خلاصه اقساط
اصلاح و حذف چکها به صورت کاملا اتوماتیک
ثبت رسید دریافت و پرداخت چک توسط کاربر و چاپ آن
مشاهده گزارشات متنوعی از چکها از جمله چکهای دریافتی و پرداختی فعال و غیر فعال ، چک نزد صندوق ، دریافتی وصول شده ، پرداختی پاس شده ، چکهای برگشتی و . . .
گزارشات چک با فیلترینگ دلخواه از قبیل بازه زمانی دلخواه برای تاریخ صدور و سررسید ، دریافتی از شخص ، واگذاری به شخص با قابلیت جستجو و مرتب سازی
مشاهده گزارشات چکهای انتظامی دریافتی و پرداختی
تعیین هشدار سررسید چکهای دریافتی وپرداختی و اقساط چند روز آینده در ورود به برنامه
امکان جستجوی یک چک در سیستم و مشاهده تاریخچه آن چک با استفاده از شماره چک و شماره ردیف آن
راس گیری از چکها و بدست آوردن چک معادل براساس تاریخ سررسید و مبلغ آن
تعریف بانک و شعبه
گردش چکهای دریافتی و پرداختی (کنترل نقدینگی )
تعریف ، اصلاح ، حذف دسته چک برای حسابهای جاری شرکت و گزارشات کامل آن
چاپ چک به صورت هوشمند
چاپ فرم چک در جریان وصول با قابلیت انتخاب چکها از صندوق چک
نمودار مقایسه چکهای دریافتی و پرداختی فعال و غیر فعال
نمودار چکهای پرداختی و دریافتی بر اساس تاریخ صدور و سررسید
نمودار کارکرد یک حساب براساس مانده حساب ، جمع بدهکار و جمع بستانکار آن حساب در بازه زمانی دلخواه
پشتیبان گیری قدرتمند از بانک اطلاعات روی هارد ، فلش و یا در هر مسیر دلخواه و پشتیبان هوشمند و اتوماتیک ساعتی و بازیابی اطلاعات
انتقال اطلاعات (مانده حسابها و چکها و . . .) به دوره مالی بعد بطور خودکار با بستن حسابها و صدور سند اختتامیه و افتتاحیه
مشاهده سابقه اطلاعات شامل تمامی عملیات انجام شده در نرم افزار شامل ثبت و ویرایش و حذف سند یا چک توسط هر کاربر
ردیابی کاربر با استفاده از سوابق اطلاعات و بازیابی اطلاعات حذف شده حتی یک سند
تعریف میانبر برای دسترسی سریعتر به منوها و قرار دادن آنها بر روی میز کار نرم افزار برای راحتی کار کاربر
ایجاد پیامهای هشدار( یاد آوری روزانه ) و استفاده از دفتر یادداشت و دفتر تلفن
جستجوی قدرتمند و پیشرفته در تمامی قسمتهای نرم افزار
تعریف نامحدود کاربران و اصلاح و حذف آنها
قابلیت تعیین نوع ثبت اسناد توسط کاربران از قبیل ثبت کننده ، کنترل کننده ، تایید کننده و قطعی کننده توسط مدیر سیستم
کنترل دسترسی و محدود کردن کاربران تحت نظر مدیر سیستم با قفل کردن و یا مخفی کردن حسابها و منوها
کنترل دسترسی به اسناد و در عین حال دسترسی کامل مدیر سیستم به تمامی منوها و عملکرد هر یک از کاربران و مشاهده فعالیت آنها
ارسال کلیه گزارشات به Word , Excel و . . .
تعیین کدهای مربوط به حسابهای اسناد دریافتنی و پرداختنی و . . .
تنظیمات مربوط به کنترل ماهیت حسابها (فقط بدهکار ، فقط بستانکار و . . . ) در هنگام ثبت سند
ایجاد قالب های پیش فرض ( آماده ) برای سند حسابداری در برنامه، جهت جلوگيري از اشتباه و افزايش سرعت تنظيم اسناد همرا با ایجاد فرمول برای آیتم های دلخواه آن
تنظیمات مشخصات برنامه با ورود اطلاعاتی از قبیل نام شرکت و شماره های تماس ، تعیین درایو فلش جهت پشتیبان گیری ، تعیین دوره مالی پیش فرض هنگام ورود به برنامه و . . .